WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng) 

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        為了進(jìn)一步簡(jiǎn)化會(huì)議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會(huì)議資源的浪費(fèi)或沖突，降低會(huì)議設(shè)備操作的復(fù)雜性，上海璽岳電子科技有限公司（官網(wǎng)：http://www.wistoop.net ）自主研發(fā)了WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)。用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)在線了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并在線可視化預(yù)約會(huì)議室，添加與會(huì)人員，自動(dòng)郵件發(fā)送會(huì)議資料，同時(shí)可把預(yù)約情況實(shí)時(shí)更新到會(huì)議室門口顯示屏幕。 提高會(huì)議室使用率，優(yōu)化會(huì)議流程，節(jié)省會(huì)議組織者和與會(huì)者的時(shí)間。同時(shí)還可自動(dòng)管理會(huì)議室門鎖以及會(huì)議室燈光、設(shè)備等，不再需要任何人為操作。 




會(huì)議室使用常見問題 

  

會(huì)議室使用者眾多，資源緊缺，使用矛盾突出 

無法提前獲悉會(huì)議室使用狀況，也無法方便地查詢 

經(jīng)常有人進(jìn)來看是否有人用，會(huì)議總是被打斷 

會(huì)議太多，容易忘記會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn) 

會(huì)議信息無法快速直接地在會(huì)議室顯示屏幕上展示 

會(huì)議設(shè)備總是需要提前很久準(zhǔn)備 







我們的解決方案 

 

智能會(huì)議室統(tǒng)一調(diào)度，在線管理 

基于網(wǎng)絡(luò)，在線預(yù)訂，隨時(shí)查看會(huì)議室狀況 

系統(tǒng)自動(dòng)化處理，會(huì)議信息自動(dòng)實(shí)時(shí)推送到會(huì)議室顯示屏 

自動(dòng)實(shí)時(shí)通知與提醒會(huì)議 

硬件設(shè)備智能統(tǒng)一管理，和中控、門禁、一卡通等系統(tǒng)對(duì)接 

與智能化辦公管理系統(tǒng)、郵件、短信、微信系統(tǒng)等無縫對(duì)接 

自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與分析會(huì)議數(shù)據(jù) 







系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 




        WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu)，使用了B/S系統(tǒng)，同時(shí)支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺(tái)，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。 

        系統(tǒng)平臺(tái)包括：會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫服務(wù)器；會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)；會(huì)議信息發(fā)布客戶端軟件；及會(huì)議信息發(fā)布屏幕幾個(gè)部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行PC端管理操作與在線查詢預(yù)約，同時(shí)支持手機(jī)等移動(dòng)終端的查詢預(yù)約會(huì)議室。 

         WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)可以和WISTOOP會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合。統(tǒng)一界面管理。 

 




主要應(yīng)用環(huán)境 

 

系統(tǒng)優(yōu)勢(shì) 

安全性： 




       安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會(huì)議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。 

       WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)從三個(gè)方面保證系統(tǒng)的安全性： 

       1，用戶認(rèn)證安全 

       采用PHP 加密驗(yàn)證方式，所有頁面均需授權(quán)才可訪問； 

       每個(gè)用戶對(duì)應(yīng)各自的角色，每個(gè)角色擁有各自的操作權(quán)限； 

       不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權(quán)； 

       用戶密碼采用MD5加密，保證密碼明文安全； 




       2，業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全 


       非會(huì)議參與人員不允許查看會(huì)議內(nèi)容及附件； 

       所有頁面輸入全部進(jìn)行SQL注入校驗(yàn)，防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令； 

       可采用SSL及證書驗(yàn)證，保護(hù)信息傳遞的安全； 




       3，數(shù)據(jù)安全 

       采用B / S架構(gòu)，杜絕數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與客戶端進(jìn)行直接物理連接； 

       數(shù)據(jù)庫可自行設(shè)定策略進(jìn)行定時(shí)備份，減少災(zāi)難性故障損失； 

       采用專有的數(shù)據(jù)庫賬號(hào)登錄，限定數(shù)據(jù)訪問范圍； 




用戶權(quán)限控制靈活: 




        WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)，用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。 




人性化查詢預(yù)約界面: 




    通過日視圖、月視圖直觀、簡(jiǎn)潔的界面顯示，可查看當(dāng)日、當(dāng)月的預(yù)定情況。 

    可視化預(yù)約界面，可方便地了解會(huì)議室實(shí)際場(chǎng)景與設(shè)施情況。 

    TIP標(biāo)簽顯示會(huì)議信息，包括主題、申請(qǐng)人、部門及電話等。 

    采用色塊化顯示，提供多種顏色區(qū)分不同會(huì)議狀態(tài)。 

    可循環(huán)預(yù)定會(huì)議，提供日循環(huán)、周循環(huán)、月循環(huán)等多種循環(huán)預(yù)定模式，并提供防惡意預(yù)定功能。 

    根據(jù)部門所在位置，自動(dòng)定位當(dāng)前所在樓層，顯示出當(dāng)前樓層的會(huì)議室，方便查詢和預(yù)約。 




自動(dòng)郵件、短信通知: 




        WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開，就會(huì)提前自動(dòng)向與會(huì)人員進(jìn)行短信、郵件的通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而有效地提高會(huì)議的執(zhí)行效率。 

 

便捷的會(huì)議室資源管理： 




    按用戶需求設(shè)定每間會(huì)議室的對(duì)應(yīng)預(yù)訂人群，對(duì)應(yīng)審批方式和對(duì)應(yīng)審批人員。 

    對(duì)會(huì)議室內(nèi)部資源的詳細(xì)信息，目前狀態(tài)，維修記錄等進(jìn)行系統(tǒng)化管理，并按需查詢、提交和通知會(huì)議所需內(nèi)部資源以及額外資源。 

    管理員具有對(duì)會(huì)議室統(tǒng)一調(diào)配功能，可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行緊急退訂調(diào)整。預(yù)訂人員也可以在會(huì)議開始前一定時(shí)間段內(nèi)靈活地根據(jù)實(shí)際情況變化進(jìn)行會(huì)議取消。 




多種會(huì)后的輔助管理工具： 




    提交會(huì)議中遇到的問題反饋給管理員。 

    上傳會(huì)議紀(jì)要或文檔資料，自動(dòng)發(fā)送郵件給與會(huì)人員。 

    部門召開會(huì)議信息與人員會(huì)議考勤信息的統(tǒng)計(jì) 

    根據(jù)會(huì)議提供的內(nèi)部及額外資源與會(huì)議時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)。 




開放靈活的平臺(tái): 




    和微軟EXCHANGE系統(tǒng)對(duì)接，可以實(shí)現(xiàn)在OUTLOOK客戶端上預(yù)訂會(huì)議，并實(shí)時(shí)推送會(huì)議信息到顯示屏。 

    可實(shí)現(xiàn)在會(huì)議室門口的觸摸屏上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)預(yù)訂會(huì)議，查詢會(huì)議信息等功能。 

    支持移動(dòng)端（手機(jī)、PAD）進(jìn)行查詢預(yù)約會(huì)議室。 

    可與OA或其他辦公平臺(tái)、信息發(fā)布平臺(tái)、郵件平臺(tái)、短信平臺(tái)、微信平臺(tái)等進(jìn)行無縫對(duì)接。 

    可與會(huì)議中控系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室無人值守的管理模式。 

    可與門禁系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室智能出入授權(quán)管理，會(huì)議期間只允許與會(huì)人員進(jìn)出，其他人員無法進(jìn)入。 

    可與一卡通系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議考勤智能化管理與統(tǒng)計(jì)。