圖書管理系統的工作原理是以創建圖書資源庫為依托，以條形碼掃描儀為工具，以人性化設計理念為宗旨，以網絡資源共享為目的，對圖書館內圖書進行全方位、多層次管理。特別是隨著信息化時代的到來，圖書出版類種越來越多，所以把圖書館實現計算機管理成為現實。

采用圖書管理系統能更好地對圖書信息進行管理，這樣就可以存儲大量圖書資料的基本信息，在需要的時候，直接在網上調集，方便、高效，節約人力、物力，提高運行的效率，使圖書管理工作更加程序化、規范化，圖書信息處理準確性和速度比早期人工管理有很大提高。實現圖書多層次的管理模式。那圖書管理系統具體是怎么實現對圖書全方位操作的呢？

圖書管理系統使用前需要圖書館管理人員先將收到的圖書通過掃描存入圖書館，相應記錄書刊的放置位置、數量和內容概要，以便讀者借閱圖書時通過計算機系統快速查找，讀者利用圖書管理系統，通過多途徑進行查詢，比如可以通過書名、作者、標準號、索書號等等，還可以通過內容概要進行模糊查詢，方便，簡單，快捷。借閱時記錄讀者相關信息，形成借書記錄保存，然后讀者還書時管理員對借書記錄進行反操作，即可完成圖書歸管工作。