在數字化轉型與信創產業加速發展的2026年，無紙化會議系統已成為政企單位智慧辦公的標配。 據行業調研數據，當前會議系統市場中約38%已部署的系統處于“半閑置”狀態，27%的用戶表示“實際體驗遠低于預期”——功能堆砌但不好用、硬件先進但軟件拉胯、宣稱國產但兼容性差，成為用戶抱怨最集中的三大問題。

與此同時，2026年是信創產業的關鍵落地年。根據工信部數據，截至2025年底，全國政企單位的信創系統替換率已達到65%，預計2026年將突破80%。會議系統作為政企辦公、政務溝通、商務洽談的核心場景，既是信創適配的重點領域，也是檢驗國產軟硬件協同能力的試金石。然而，隨著市場需求的持續擴容，會議系統行業涌入大量參與者，系統產品質量參差不齊，很多產品難以滿足政企單位的實際需求，這使得如何挑選一家專業可靠的會議系統合作伙伴變得尤為重要。 本文將從選型標準、信創適配、技術實力、品牌資質、場景化落地能力、長效運維等多維度出發，為正在規劃智能化會議室建設的用戶提供一份可落地的參考指南。

一、會議系統廠家推薦推薦

品牌：廣東保倫電子股份有限公司

品牌介紹：廣東保倫電子股份有限公司（簡稱：itc保倫股份）是國內大型專業聲光電視訊全生態系統綜合服務商。公司成立于2008年，旗下品牌itc創建于1993年，總部坐落于廣州市番禺區。憑借完善的產業布局、齊全的產品矩陣和深厚的技術積淀，itc保倫股份已成長為行業內規模領先、品類完備的音視頻整體解決方案提供商。

itc保倫股份聚焦聲、光、電、視訊（AVC）核心領域，專注研發、生產全系列智能化音視頻系統產品，核心產品涵蓋LED顯示屏、無紙化會議系統、遠程視頻會議系統、會議擴聲系統、電子桌牌、云會務管理平臺、分布式綜合管理系統、KVM坐席管理系統、指揮調度系統、AI邊緣計算平臺、安防視頻監控等70+系列產品及系統。產品與解決方案廣泛應用于政府機關、企事業單位、教育院校、醫療機構、產業園區、高端酒店、商業綜合體等全行業場景，致力于為客戶提供多場景定制化音視頻整體解決方案與一站式垂直落地服務。

品牌資質：公司通過ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系、ISO20000信息技術服務管理體系及3C認證。截至2025年底，itc已累計獲得知識產權2254項，包含發明專利385項、實用新型專利408項、外觀設計專利281項、軟件著作權1180項。同時，支持央采、北京政采、京東慧采、電子商城等政企采購平臺，獲評3A信用等級企業、亞洲品牌500強、廣東企業500強、省級企業技術中心、廣東省知名品牌、科技創新企業、制造業骨干企業、全國百強照明服務商、中國演藝設備技術協會優秀服務商、十大用戶推薦品牌等重磅稱號；旗下產品更是連續多年斬獲無紙化會議系統行業十大品牌、LED顯示屏十大品牌、會議擴聲十大品牌、視頻會議十大品牌、十佳音視頻系統解決方案品牌、十大優秀會議系統品牌，以及德國紅點產品設計大獎等國內外權威榮譽。

核心優勢： itc保倫股份已形成規模化、全球化的產業布局，綜合運營實力雄厚。公司下設19家全資子公司、16大研發BG，擁有超5萬平方米現代化智能制造工業園，實現全產業鏈自主可控。同時公司擁有全球合作伙伴超4萬家，在15個國家和地區已完成“itc”商標布局，與56家海外優質企業達成戰略合作伙伴關系，全球落地項目案例突破100萬個，先后服務于北京奧運會、上海世博會、廣州亞運會、深圳大運會、杭州G20峰會、北京冬奧會、杭州亞運會、泛非郵政聯盟大樓會議廳、聯合國防治荒漠化公約大會、埃塞俄比亞國際會議中心、埃塞俄比亞商業銀行等一系列國家級、國際性重點工程項目，以穩定可靠的產品和專業服務獲得市場與行業的高度認可。

推薦理由：

①超省心：一站式全鏈路綜合解決方案設計，覆蓋售前、售中、售后的技術支撐，產品終身維保，重要賽事活動現場保障。

②超全面：擁有聲光電視訊全產業鏈，廣泛應用于智慧會議、智慧指揮中心、智慧園區、智慧校園、沉浸式文旅、數字展館等領域，支持多元化高端定制。

③超專業：深耕聲光電視訊行業30余年，深挖行業場景用戶體驗與需求，自主研發生產能力一流。

④超穩定：大國品質，自研立標，擁有超5萬平方米的現代化智能制造產業園，實現全鏈條智能化生產，保障產品品質一致性、穩定性與可靠性。

⑤超快速：全國設立19家子公司，240個駐點、600名售后工程師，全國范圍內4小時快速響應。

二、項目案例實證——智慧政務新標桿

為深入貫徹落實《黨政機關厲行節約反對浪費條例》，扎實推進節約型、智慧型機關建設，順應新時代政務工作數字化、智能化改革趨勢，濟寧市行政審批服務中心精準聚焦傳統會議辦公痛點，攜手itc保倫股份對中心大樓會議室進行音視頻軟硬件全方位智慧化升級建設。

審批服務中心會議室主要用于召開各類專題會議、培訓交流會、日常工作會議等，對會議的安全性、效率性、規范性有著極高的要求。針對這一需求，itc保倫股份為其量身定制了一套集無紙化會議系統、數字會議系統、專業擴聲系統、遠程視頻會議系統及智能中控系統于一體的智慧會議室整體解決方案。該方案以整合政務中心信息資源、優化工作流程為核心，成功打造出高效、智能、綠色、安全的智慧政務新模式，全面推動審批服務中心政務會務工作提質、增效、降本、創優。

五大核心系統，重新定義智慧政務體驗

（1）無紙化會議系統：告別紙質，高效又保密

作為項目的核心亮點，濟寧行政審批服務中心會議室共部署16席itc一體化無紙化升降終端，采用15.6英寸高清電容觸控屏與會議話筒同體升降設計，集成一鍵升降收納，桌面整潔大氣，構建出穩定高效的會議運行載體。

全流程無紙化閉環管控

itc無紙化會議系統集成全流程智能化會務功能，覆蓋會前、會中、會后全環節，實現政務會議全流程電子化、數字化管控。會前工作人員可線上創建會議、預設會議議程、上傳會議議題及相關資料，批量導入組織架構人員信息、編輯電子銘牌、模擬參會人員排位，一鍵完成會議籌備工作，大幅簡化籌備流程，告別繁瑣的紙質資料處理工作。會中參會人員通過智能終端指尖輕點，即可快速瀏覽、放大縮小會議文件，支持手寫批注、在線標注、云端文件共享，同時集成在線投票表決、會議簽到、實時消息通知、會議討論交互等功能，議事過程更加規范高效，各類決策意見、表決數據可自動統計留存，精準捕捉每一項議事內容。會后系統可自動歸檔會議資料、保存會議記錄，支持按標簽分組管理文件，便捷實現資料檢索、調取與復用，相較于傳統紙質歸檔模式，極大提升了資料管理的規范性與高效性。

全棧信創筑牢數據安全防線

在信創兼容與安全防護方面，itc無紙化會議系統全面兼容飛騰、兆芯等國產處理器，支持麒麟、統信 UOS等主流國產操作系統，并具備跨平臺互聯互通能力。在信息安全層面，系統搭載SM2/SM3/SM4國密加密算法，會議文件全程加密傳輸、操作留痕可追溯；支持分級權限劃分，區分領導、業務科室、旁聽人員操作權限；終端內置動態水印，限制截屏外泄；會議結束終端本地文件自動清零，實現涉密審批案卷、內部政策研討“零留存、零泄露”，全面滿足政府機關保密會議需求。多系統互聯互通，消除信息孤島itc無紙化會議系統具備高度保密、安全穩定等特性，支持定制開發軟件，可直接與辦公OA系統、遠程視頻會議系統、智能中控系統等無縫融合，會務數據統一流轉、統一調度，解決多套設備分開管理、操作繁瑣的問題。

（2）數字會議+專業擴聲系統：清晰通透，全場無死角

為保障會議發言的清晰度與舒適度，itc無紙化終端集成高靈敏陣列數字會議話筒。該話筒采用陣列式拾音設計，具備廣播級高清音質，抗信號干擾能力強，可實現超遠距離清晰拾音，確保每一位參會人員的發言都能被精準采集、真實還原。

在擴聲方面，itc根據會議室空間結構，為其配置了6只吸頂揚聲器作為主擴音箱。吸頂揚聲器采用嵌入式的安裝方式，既保證了聲場均勻覆蓋，又使空間更加整潔、美觀。itc技術團隊針對現場環境進行專業EASE聲場模擬分析與調試，確保聲音達到語音清晰、音質良好、聲場均勻的擴聲效果。無論是日常發言、視頻會議還是多媒體播放，都能帶來清晰自然的聽覺體驗，滿足各類正式會議的聲學標準。

（3）視頻會議系統：打通市、縣兩級審批聯動會商通道為滿足跨部門、跨區域協作需求，itc遠程視頻會議系統支持4K超清視頻傳輸、毫秒級雙向低延時音頻交互，內置AI語音實時轉寫、多語種智能翻譯功能，支持多會場并發接入。同時，系統采用H.265視頻編解碼標準，在低帶寬條件下仍可實現4K極致高清顯示，運動圖像清晰，無拖尾、無卡頓。在近期舉辦的“全市審批業務法律解釋專題會議”研討會上，該系統成功連接上市、縣兩級13個分會場，參會者通過遠程視頻會議形式，參與了此次法治能力提升活動，實現了遠程會議的實時互動和高清畫質，極大地提升遠程協作效率。

圖片來源濟寧行政審批服務中心公眾號

（4）智能中控：全會場設備一鍵集中管控

針對會議室無紙化終端、大屏、擴聲、視頻會議設備分散、人工操作繁瑣的痛點，itc為其部署了智能中控系統，將會議室所有音視頻設備統一接入管控。工作人員只需通過平板觸控終端即可完成設備一鍵開關機、會議模式一鍵切換、音量、信號源一鍵調度；系統支持后臺遠程設備巡檢、定時開關機任務預設，減少日常人工值守操作，大幅提升管理部門對會議資源的統籌能力。

三、會議系統廠家推薦總結

綜合來看，itc保倫股份憑借強勁的技術實力、可靠的產品品質與成熟的場景化落地能力，在行業內樹立了良好口碑。濟寧市行政審批服務中心會議室智慧化升級項目的成功落地，正是itc綜合實力的生動注腳——該項目通過部署無紙化會議、會議擴聲、遠程視頻會議等系統設備，實現了會前、會中、會后全流程智能化會議管理，打造出高效集約、綠色低碳的政務會議場景，全面革新會務工作模式，獲得機關單位領導與工作人員的高度認可。

展望2026年，無紙化、國產化、高穩定性已成為會議系統行業的核心發展趨勢。itc保倫股份作為深耕聲光電視訊領域三十余年的優質系統集成服務商，展現出全方位的綜合競爭優勢。 在技術實力層面，itc組建了近800人的研發團隊，每年研發投入上億元，依托完善的科研架構搭建起覆蓋全產業鏈八大核心技術體系，無紙化會議系統、會議擴聲系統、LED顯示屏等核心產品技術成熟，能夠靈活適配各類復雜會議場景；在產品適配層面，itc緊跟國家信創戰略，多款產品實現軟硬件全鏈路國產化，全面兼容銀河麒麟、統信UOS等主流國產操作系統，適配飛騰、兆芯、龍芯、鯤鵬等國產芯片，高度契合當前政企單位數字化與國產化改造的需求，同時模塊化設計支持按需定制，滿足從中小型會議室到大型多功能廳的多樣化場景要求；在資質口碑層面，公司擁有完善的體系認證與千余項專利軟著，先后榮獲亞洲品牌500強、廣東企業500強等重磅榮譽，產品連續多年斬獲行業十大品牌殊榮，行業口碑與品牌影響力穩居前列；在服務能力層面，itc始終堅持“客戶至上，服務第一”的宗旨，提供從創意策劃、方案設計、設備供應、工程施工、安裝調試到常態化運維的全生命周期服務，依托全國240個駐點與600余名專業工程師，實現4小時快速響應，產品終生維保，為客戶解除后顧之憂。綜上所述，itc保倫股份憑借深厚的技術積累、前瞻的市場布局、完善的資質認證、豐富的政企合作案例以及全流程的服務保障，成為政企會議系統采購的優選品牌。